在 LFA 下面设立
绿色有机农业专业单位

致：Lao Farmer Association（LFA）主席、执行委员会及秘书处

尊敬的先生/女士：

我们拟联合[发起组织/农民团体名称]，在 LFA 现行章程及治理体系下，申请设立一个专注于绿色、有机和气候适应型农业的专业单位，暂定名称为“LFA绿色有机农业专业委员会/技术工作组/专题网络”。

为确保申请符合 LFA 章程及老挝现行《协会法令》第536/GOV号，恳请贵会书面确认以下事项：

1. LFA现行章程是否允许设立上述专业技术单位，最终规范名称应为何；
2. 本申请应由会员大会、执行委员会或其他机构审议；
3. 需要提交的正式表格、成员条件、负责人条件和最低人数；
4. 是否适用法令第25条所称“技术单位”，或需要按“分支办公室”另行办理；
5. 名称、标识、印章、账户、合同、募资、对外合作和公开发言权限；
6. 预计受理、补正、会议审议和书面决定时间；
7. 请提供现行章程、组织结构、分支/专题网络办法、财务与报告模板。

随函附上一页概念说明，包括拟解决的问题、发起成员、首年目标和初步预算。我们愿按照贵会要求补充资料，并在获得正式书面批准前不以 LFA 名义开展活动、签约、募资或对外宣传。

联系人：[姓名]
组织：[名称]
电话/WhatsApp：[号码]
邮箱：[邮箱]
日期：[日期]

谨致敬意

To: President, Executive Committee and Secretariat of the Lao Farmer Association (LFA)

Dear Sir/Madam,

We intend to work with [names of initiating farmer organizations] to apply for the establishment, within LFA's current charter and governance system, of a professional unit focusing on green, organic and climate-resilient agriculture. The provisional name is “LFA Green and Organic Agriculture Committee / Technical Unit / Thematic Network”.

To ensure that the application complies with LFA's charter and the current Decree on Associations No. 536/GOV, we respectfully request written clarification of the following:

1. Whether LFA's current charter permits this type of professional technical unit and what its formal name should be;
2. Which LFA body has authority to review and approve the application;
3. Required forms, membership conditions, leadership qualifications and minimum number of members;
4. Whether the proposed unit falls under the “technical unit” route in Article 25 or requires the separate branch-office procedure;
5. Rules on name, logo, seal, bank account, contracts, fundraising, external cooperation and public statements;
6. Expected dates for acceptance, correction of documents, internal review meeting and written decision;
7. Copies of the current charter, organizational structure, branch/thematic-network rules, financial rules and reporting templates.

We attach a one-page concept note describing the need, initiating members, first-year objectives and preliminary budget. Until formal written approval is obtained, we will not operate, sign contracts, raise funds or communicate externally in the name of LFA.

Contact person: [name]
Organization: [name]
Telephone/WhatsApp: [number]
Email: [email]
Date: [date]

Respectfully yours,

关于申请设立 LFA 绿色有机农业专业单位的函

根据 LFA 于[日期]出具的预咨询回复及现行章程第[条]，我们申请设立“[LFA确认后的正式名称]”。

一、设立目的：通过农民组织合作，提升绿色、有机和气候适应型生产能力，改善产品质量、市场连接和小农户收入，并为 LFA 提供来自一线的政策和技术建议。

二、组织性质：本单位为 LFA 内部专业技术单位，不具有独立法人地位；其活动、人员、财务、品牌和对外合作接受 LFA 章程、决议和监督。

三、发起基础：共有[数量]个农民组织/成员发起，覆盖[省份/地区]，重点产品包括[产品]。拟任负责人为[姓名及经验]。

四、首年计划：完成成员与需求基线、[数量]场培训、[数量]个示范点、产品与买家对接、季度报告及年度评估。

五、申请决定事项：请求批准名称和性质、负责人及任期、成员范围、首年计划与预算、财务和报告路径，以及名称、标识、合同、募资和外部合作的具体权限。

六、承诺：未经 LFA 书面授权，不使用 LFA 印章，不开立独立账户，不以 LFA 名义签约、募资、认证或发布政策立场；按季度和年度接受报告、财务与审计监督。

附件：成员名单、负责人简历、管理规则、年度计划、预算、权限表、风险清单及决议草案。

申请人：[名称/代表]
日期：[日期]

Lao Farmer Association 关于设立[正式名称]的决议（草案）

经[会员大会/执行委员会/章程规定机构]于[日期]审议，根据 LFA 章程第[条]及适用法律，决定：

1. 批准设立“[正式名称]”，性质为 LFA 内部[技术单位/专题网络]，不具有独立法人地位；
2. 批准其宗旨、业务范围、成员条件和内部管理规则；
3. 任命[姓名]为负责人，任期自[日期]至[日期]；
4. 批准首年工作计划及预算上限[金额/币种]，资金进入[指定账务路径]；
5. 授权其在[明确范围]内开展活动；名称、标识、印章、合同、募资、账户、境外合作和公开声明须按[审批人/流程]另行批准；
6. 按季度向[部门]提交活动及财务报告，每年[日期]前提交年度报告；接受 LFA 审计委员会监督；
7. 出现超越授权、重大财务风险、违反法律或损害 LFA 声誉时，LFA有权暂停或撤销授权；
8. 本决议自[日期]生效。若主管机关要求另行许可，应在取得许可后开展相关活动。

主席/授权签字人：[姓名]
会议决议编号：[编号]
LFA印章：[如适用]